Etablissement public de santé incontournable, le Centre Hospitalier d’Arras (CHA) s’investit fortement dans la prise en charge de la population de l’Artois et du Ternois, à tout âge de la vie. Depuis le 1er juillet 2016, le CHA s’est uni aux Centres Hospitaliers du Ternois et de Bapaume, dans le cadre du Groupe Hospitalier Artois-Ternois (GHAT), dont il est l’établissement support. Les Centres Hospitaliers de Bapaume et du Ternois offrent une prise en charge de proximité pour les territoires du bapalmois et du ternois, notamment en gériatrie, psychiatrie et accueil des personnes en situation de handicap.
Le service biomédical est composé de 4 TSH, un alternant, un ingénieur responsable de la maintenance, et un ingénieur responsable du service.
Il prend en charge le besoin du GHT en termes d’investissement en équipements médicaux des services de soins.
Il en assure la maintenance préventive et curative soit directement, soit par l’intermédiaire de sociétés prestataires.
Il supervise le calendrier de maintenance dans le respect de la réglementation en vigueur.
L’assistant(e) biomédical a pour mission principale de faire le lien entre le service biomédical et :
Les services de la DRLT (logistique, technique, Economat, sécurité)
Les services de soins
Le magasin général
Les fournisseurs
La direction qualité
Missions principales :
Répondre aux demandes des services de soins pour tout renseignement concernant les réparations, en leur communiquant (téléphoniquement ou par mail) le technicien en charge l’intervention.
Suivre les mises en service des nouveaux équipements avec l’ingénieur responsable du service, ainsi que le technicien missionné.
Aider les ingénieurs dans la mise en stock au magasin général de nouvelles références de consommables, ou le retrait des références stockées lorsque les équipements sont réformés.
Commander les consommables à usage unique non stériles, demandés par les services de soins.
Suivre les contrats et les marchés de maintenance avec les ingénieurs, et la cellule des marchés.
Editer les commandes en l’absence de la gestionnaire des commandes biomédicales, pour assurer la continuité de l’activité: Commandes de réparation, de consommables, d’investissement.
Former les services de soins sur l’utilisation d’Asset web (axe d’amélioration commun Service techniques /Biomédical depuis plusieurs années).
Mettre les No. des fiches immo dans Asset plus, pour les commissaires aux comptes, avec l’aide de l’ingénieur responsable du service.
Mettre à jour les documents qualité avec les ingénieurs, pour la démarche ISO9001, et le référentiel "AFAQ service biomédical".
Maitrise des savoir-faire :
Maitrise de la communication avec les différentes parties prenantes (fournisseurs, membres du service, directions, services de soins, médecins, etc.).
Notion des contrats et des marchés publics.
Bureautique (Excel, Word, Power point).
Qualités professionnelles :
Organisation, rigueur, anticipation
Communication, capacité d'écoute, diplomatie
Persévérance, disponibilité
Respectueux (confidentialité, discrétion, dignité du patient)
Force de proposition