Etablissement public de santé incontournable, le Centre Hospitalier d’Arras (CHA) s’investit fortement dans la prise en charge de la population de l’Artois et du Ternois, à tout âge de la vie. Depuis le 1er juillet 2016, le CHA s’est uni aux Centres Hospitaliers du Ternois et de Bapaume, dans le cadre du Groupe Hospitalier Artois-Ternois (GHAT), dont il est l’établissement support. Les Centres Hospitaliers de Bapaume et du Ternois offrent une prise en charge de proximité pour les territoires du bapalmois et du ternois, notamment en gériatrie, psychiatrie et accueil des personnes en situation de handicap.
Définition : Le cadre de santé intervient sur l'affectation et la gestion des équipes paramédicales de remplacement. Il participe au développement de l'information et de la communication entre la coordination générale des soins, l'encadrement paramédical des services de soins, et les services de la DRH.
Activités principales :
Suivi du processus de recrutement du personnel paramédical contractuel
Réception et tri des CV par compétences et disponibilités, alimentation du vivier et mise à jour des données, programmation et réalisation des entretiens de recrutement, prévenance retenu ou non retenu des candidats, participation aux job dating ou autres, au sein des IFSI ou sur sollicitation lors d'événements, participation aux journées "nouvel arrivant"
Gestion des équipes de remplacement IDE et AS
Suivi de l'absentéisme des services, recensement des demandes de remplacement, affectation en fonction de la disponibilité des agents de remplacement, information de l'encadrement supérieur et de proximité, mise à jour des affectations et motifs auprès de la DRH, mise à jour des affectations dans le logiciel de gestion du temps de travail, mise à jour des tableaux de suivis des remplacements, accueil des nouveaux arrivants au sein de l'équipe de remplacement, gestion et développement de leurs compétences, suivi quantitatif et qualitatif des évaluations des contractuels, classement dans dossier et suivi des renouvellements de contrats, réalisation d'entretiens individuels de fin de mission, gestion du vivier des vacataires AS, déclenchement des vacations et communication avec la DRH pour mise en paiement, réalisation de bilan d'activité annuel
Gestion des équipes volantes AS et IDE
Recensement des demandes de remplacement courts par service et par pôle et proposition d'affectation en fonction de l'activité des services et de la disponibilité des agents, information de l'encadrement et des professionnels de leur lieu d'affectation et prêt dans le logiciel de gestion du temps de travail, recueil et suivi de la planification des congés et RTT selon la charte institutionnelle, planification et organisation de réunions de services, recueil des besoins de formation et transmission des inscriptions à la DRH, réalisation des entretiens annuels d'activité, réalisation de bilan d'activité annuel
Pré-requis : Diplômes et/ou formations spécifiques et obligatoires pour accéder au métier
Diplôme de Cadre de Santé
Expérience conseillée pour l'exercer :
Cadre de santé d'un service de soins
Spécificités dans le métier : Mission transversale nécessitant une bonne connaissance de l'organisation des services de soins, d'une bonne connaissance de la composition et du fonctionnement des pôles, et de connaissances en législation du travail dont le temps de travail
Maitrise des savoir-faire associés :
Maîtrise de l'outil de gestion du temps de travail E-Planning
Maitrise de la messagerie Outlook
Maitrise des outils de bureautique (Word, Excel...)
Qualités personnelles :
Physiques/psychologiques : Réactivité, adaptabilité, exemplarité
Relationnelles : Sens de l'organisation et de la gestion des priorités, organisation, rigueur et méthode, discrétion professionnelle, communication et négociation
Spécifiques : Force de proposition
Conditions particulières d'exercice du métier :
Au forfait jour sur une base de 39h par semaine et 19 RTT par an
Repos hebdomadaire le samedi et le dimanche
Participation au tour de gardes de week-end de l'encadrement