Le Centre Hospitalier de BAPAUME, situé à 20 minutes d’Arras et à 40 minutes de Lille (sortie A1 à 500 mètres de l’établissement) est un établissement public de santé de proximité du GHAT (Groupe Hospitalier Artois-Ternois). L’ensemble des 250 professionnels de santé assurent chaque jour les activités sanitaires et médico-sociales de cet établissement à taille humaine.
Le CHB dispose d’une capacité de 163 lits d’EHPAD, répartis au sein des Résidences « La maison d’Augustine » et « Lucien Langlet » ; récemment ouverte en 2020 et constituée d’une Unité de Vie Traditionnelle (UVT), de deux Unités de Vie Alzheimer (UVA) et d’une Unité de Vie pour Personnes Agées Handicapées (UVPHA). Vingt résidents en foyer vie pour adultes handicapés partagent également ce même cadre de vie. L’équipe pluridisciplinaire y assure une prise en charge de qualité et favorise la maintien de la vie sociale au travers d’activités et d’animations quotidiennes.
L’établissement assure également une activité de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) d’une capacité de 40 lits. La présence d’une salle de kinésithérapie et d’un service de consultations avancées contiguë avec le service de SSR permet d’optimiser la prise en charge du patient.
Le CHB propose par ailleurs une offre de soins en Psychiatrie avec le Centre Médico Psychologique (CMP) pour adultes , le Centre d’Accueil Thérapeutique à Temps Partiel (CATTP) ainsi que 20 lits de Service d’Accueil et d’Alternative Spécialisé (SAAS)).
Des consultations avancées sont également assurées au sein de l’établissement dans plusieurs spécialités médicales (Angéologie, Rhumatologie, Chirurgie urologique, orthopédique, viscérale et vasculaire, Gynécologie, Gastro-entérologie). C’est au sein de cette structure que nous souhaitons accueillir une Assistante Médico-Administrative Polyvalente à temps plein en CDD évolutif sur un CDI. Poste à pourvoir dès que possible.
Poste polyvalent (secrétariat médical et bureau des admissions)
Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier (réception, tri et envoi)
Utiliser les logiciels dédiés à l’identification des patients (ELAP- SILLAGE- PASTEL)
Gestion administrative des dossiers patients hospitalisés et consultants (enregistrement des mouvements, saisie des informations utiles à la facturation des consultations externes et hospitalisations en identifiant les débiteurs (Assurance Maladie, Complémentaire santé, Autre etc…), saisie des actes CCAM-NGAP
Ouverture des lignes téléphoniques pour les patients hospitalisés (logiciel taxation téléphonie)
Déclaration des décès
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, examens, etc…)
Gestion des transports (appels des prestataires pour les sorties programmées, transferts, consultations)
Saisie de courriers médicaux (consultations avancées, hospitalisations)
Planification mensuelle de la présence médicale aux consultations avancées
Suivi des tableaux de bord (activité, transports etc…)
Tâches de classement, tri et archivage nécessitant le port de charges lourdes
Mise en application des procédures relatives au domaine d’activités.
Physiques/psychologiques
Sens de l’organisation, écoute, rigueur, polyvalence, disponibilité, avoir une bonne présentation
Relationnelles
Aisance relationnelle, écoute, diplomatie, disponibilité, respect et neutralité professionnelle, travail en équipe, discrétion
Spécifiques
Rapidité d’exécution, esprit d’initiative, sens des responsabilités, respect du secret professionnel