Assistant(e) de direction / Chargé(e) de communication

Assurer, dans le cadre d’un poste partagé à parts égales, des fonctions d’assistanat de direction au sein de la direction générale et des missions opérationnelles de communication courante du Groupe Hospitalier Artois-Ternois.

• 50 % - Assistanat de direction : Secrétariat de la direction générale, avec un appui particulier au directeur adjoint chargé du pilotage stratégique et des ressources.

• 50 % - Communication courante : Production et diffusion des contenus du quotidien : réseaux sociaux, actualités internes et couverture des événements.
  
  

Activités principales :

Assistanat de direction - 50 %

• Assurer le secrétariat de la direction générale et, en particulier, celui du directeur adjoint chargé du pilotage stratégique et des ressources.

• Gérer et coordonner les agendas, rendez-vous et réunions ; préparer les éléments nécessaires à leur bon déroulement.

• Réceptionner, trier, orienter et suivre les courriers, appels et messages relevant de la direction générale, dans le respect des règles de confidentialité.

• Préparer les réunions : planification, convocations, ordres du jour, réservation des salles et moyens de visioconférence, constitution et diffusion des dossiers.

• Assurer la prise de notes et la rédaction de comptes rendus, relevés de décisions et documents de synthèse ; suivre les échéances et actions décidées.

• Organiser les COPIL performance et les COPIL SAS : calendrier, invitations, collecte et consolidation des supports, logistique, et suivi des actions.

• Faciliter la coordination entre la direction générale, les directions fonctionnelles, les pôles, les équipes médicales et soignantes, ainsi que les partenaires institutionnels.

Communication courante - 50 %

• Planifier, préparer et publier les contenus réguliers sur les réseaux sociaux institutionnels, en adaptant le message, le visuel et le format au support utilisé.

• Assurer la couverture des actualités et événements internes : recueil d’informations, prises de vue photo et vidéo, production de contenus courts et valorisation des équipes et projets.

• Rédiger des publications, brèves et supports simples de communication interne ou externe, dans le respect de la ligne institutionnelle et des circuits de validation.

• Tenir un calendrier éditorial et organiser l’archivage des contenus, photographies et vidéos utiles à la communication de l’établissement.

• Réaliser des visuels simples et des montages vidéo courts à partir d’outils courants et de modèles existants.

• Utiliser, lorsque cela est pertinent, des outils d’intelligence artificielle comme aide à la rédaction, à la déclinaison de formats ou à la préparation de contenus, dans le respect de la confidentialité et des règles de validation.

• Préparer les éléments et briefs destinés au prestataire externe lorsque la communication nécessite une création graphique plus élaborée ou un traitement spécialisé.

• Les communiqués de presse et les relations presse institutionnelles relèvent des directeurs ; le titulaire du poste peut contribuer à la collecte et à la mise en forme factuelle des éléments nécessaires.

Conditions particulières d'exercice du métier :

• Amplitude horaire indicative : 9 h - 17 h 30.

• Travail majoritairement sur écran et utilisation fréquente d’outils numériques.

• Déplacements ponctuels sur les différents sites du groupement pour la couverture d’actualités ou d’événements internes.

• CDD, avec perspective d'évolution vers un CDI.

• Rémunération selon le profil et l’expérience professionnelle, conformément à la grille indiciaire en vigueur. Reprise des services antérieurs selon les dispositions réglementaires applicables.