Etablissement public de santé incontournable, le Centre Hospitalier d’Arras (CHA) s’investit fortement dans la prise en charge de la population de l’Artois et du Ternois, à tout âge de la vie. Depuis le 1er juillet 2016, le CHA s’est uni aux Centres Hospitaliers du Ternois et de Bapaume, dans le cadre du Groupe Hospitalier Artois-Ternois (GHAT), dont il est l’établissement support. Les Centres Hospitaliers de Bapaume et du Ternois offrent une prise en charge de proximité pour les territoires du bapalmois et du ternois, notamment en gériatrie, psychiatrie et accueil des personnes en situation de handicap.
Après concertation avec le pharmacien gérant, organiser l’activité médicotechnique, animer l’équipe et coordonner les moyens de la pharmacie et de la stérilisation en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations.
Activités principales :
Gestion de l’équipe paramédicale logistique et administrative
Elaboration des roulements, gestion de l’absentéisme
Identification des compétences en lien avec le chef de service
Identification, recensement, collecte des besoins de formations et élaboration du plan de formation
Evaluation des agents lors des entretiens annuels après concertation avec l’équipe pharmaceutique
Accueil, encadrement pédagogique et évaluation des étudiants
Animation, management, gestion des conflits
Gestion de l’activité en liaison avec le chef de service
Elaboration, réalisation et communication du projet paramédical du service ou de l’unité. Ce projet paramédical devra être adossé aux projets pharmaceutiques du service et de pôle
Programmation hebdomadaire et journalière des activités des services
Identification des besoins (humains, matériels)
Répartition et gestion des ressources et des moyens dans l’unité
Suivi et bilan des activités du service
Collecte et traitement des dysfonctionnements du service
Contrôle de l’efficacité et mise en œuvre des actions correctives, suivi
Assurer le lien et les suivis des commandes faites par les services
Suivre les habilitations des agents sur les secteurs à risque
Participer à l’inventaire
Gestion de l’informatique, ascendante, descendante et transversale
Relayer et porter les décisions du chef de service de la PUI
Organiser la communication : recueillir, traiter, diffuser et archiver l’information relative au service, au pôle, à l’institution
Animer avec le chef de service les séances de briefing et débriefing
Entretenir les relations auprès des services et transmettre les informations nécessaires (blocs, services de soins, pharmacie, service médicotechnique et techniques)
Contribution à l’amélioration des soins et à la sécurité des patients en lien avec le chef de service
Contrôle de la qualité, de la sécurité des soins et des activités paramédicales : procédures, protocoles
Réalisation d’audits, d'évaluation de pratiques professionnelles
Gestion de l’information relative aux soins et aux activités paramédicales
Participation à l’élaboration des procédures écrites et veille à leur application
Participation aux groupes de travail et réunions liées aux activités de la pharmacie
Mise à disposition de la documentation technique
Veille professionnelle sur l’évolution de la santé, des professions, des techniques et du matériel
Veille professionnelle sur la règlementation en matière d’hygiène, la règlementation et la législation du circuit du médicament et du DM
Coordination et suivi des prestations de maintenance et de la logistique
Commande de consommables, besoins d’équipement et instruments
Gestion de la maintenance des locaux et matériels
Maintenance de l’instrumentation par le biais du Biomédical
Gérer les besoins des consommables pour l’automate
Organiser la maintenance préventive et curative du matériel
Veiller et garantir l’entretien des locaux
Prérequis : Diplômes et/ou formations spécifiques et obligatoires pour accéder au métier :
FF Cadre : Diplôme d’Etat de PPH ou d’Infirmier avec au moins 4 ans d’expérience
Diplôme de cadre de santé issu de la filière paramédicale (infirmier, rééducateur, médicotechnique)
Expérience conseillée pour l’exercer :
Connaissance de l’organisation hospitalière
Maitrise des textes législatifs et règlementaires se rapportant à la PUI
Connaissances des textes régissant la profession de PPH
Maitrise des savoir-faire associés :
Concevoir et mettre en œuvre le projet de service avec le corps médical, en lien avec le projet de pôle et les projets de l’établissement
Optimiser l’utilisation des ressources humaines et logistiques allouées au regard des variations de l’activité et des priorités
Organiser la répartition et la délégation des activités et des moyens du service ou de l’unité en lien avec les pharmaciens
Exploiter les tableaux de bord et les indicateurs de l’activité de la gestion économique des unités et de la qualité de la prise en charge des patients
Elaborer et mettre en œuvre des procédures et protocoles en application des textes règlementaires et des recommandations en lien avec les pharmaciens
Animer, mobiliser et entrainer une équipe
Conduire des réunions
Fixer des objectifs et évaluer les résultats
Traiter et résoudre les situations conflictuelles
Elaborer et mettre en œuvre un projet d’accueil et de formation des nouveaux personnels et étudiants
Identifier les informations pertinentes, choisir et utiliser des supports et des moyens adaptés pour communiquer
Travailler en réseau
Qualités professionnelles :
Physiques / psychologiques :
Dynamisme
Gestion du stress
Relationnelles :
Disponibilité
Ouverture d’esprit
Capacité de négociation
Diplomatie
Pédagogie
Force de proposition
Sens de la communication
Spécifiques :
Organisation
Rigueur
Esprit d’analyse et de synthèse